BUILDING OWNERSHIP CERTIFICATE: KERALA

കെട്ടിട ഉടമസ്ഥാവകാശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്

കെട്ടിട ഉടമസ്ഥാവകാശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: കേരളത്തിൽ അറിയേണ്ട കാര്യങ്ങൾ 🏢📄

കേരളത്തിൽ ഒരു കെട്ടിടത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം തെളിയിക്കുന്നതിന് പലപ്പോഴും ആവശ്യമായി വരുന്ന ഒരു രേഖയെക്കുറിച്ചാണ് ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നത്. എന്നാൽ, ഭൂമിയുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം തെളിയിക്കാൻ ആധാരം (Title Deed), തണ്ടപ്പേര്, കൈവശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (Possession Certificate) എന്നിവ പോലെ, കെട്ടിടത്തിന്റെ മാത്രം ഉടമസ്ഥാവകാശം തെളിയിക്കാൻ റവന്യൂ വകുപ്പ് നേരിട്ട് നൽകുന്ന ഒരു പ്രത്യേക "കെട്ടിട ഉടമസ്ഥാവകാശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്" ഇല്ല എന്നത് ശ്രദ്ധേയമാണ്.

പകരം, ഒരു കെട്ടിടം ആരുടേതാണെന്ന് തെളിയിക്കുന്നത് പ്രധാനമായും ആ കെട്ടിടം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഭൂമിയുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശ രേഖകളും, തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിലെ (പഞ്ചായത്ത്/മുനിസിപ്പാലിറ്റി/കോർപ്പറേഷൻ) കെട്ടിട നികുതി രേഖകളും ചേർത്താണ്.

എങ്കിലും, ചില പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ അവരുടെ രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നൽകുന്ന "ഉടമസ്ഥാവകാശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്" ആണ് സാധാരണയായി ഈ പേരിൽ അറിയപ്പെടുന്നത്. ഇത് കെട്ടിടം ആരുടെ പേരിലാണ് നികുതി അടയ്ക്കുന്നതെന്നും, തദ്ദേശ സ്ഥാപനത്തിന്റെ രേഖകളിൽ ആരാണ് ഉടമയെന്നും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.

എന്താണ് തദ്ദേശ സ്ഥാപനം നൽകുന്ന ഉടമസ്ഥാവകാശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്?

തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിന്റെ (LSGI) കെട്ടിട നികുതി രജിസ്റ്റർ (Building Tax Assessment Register) പ്രകാരം, ഒരു പ്രത്യേക കെട്ടിട നമ്പർ ഉള്ള കെട്ടിടത്തിന്റെ നിലവിലെ ഉടമ ആരാണെന്ന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തി നൽകുന്ന രേഖയാണിത്. ഇത് നിയമപരമായ യഥാർത്ഥ ഉടമസ്ഥാവകാശം (Title) തെളിയിക്കുന്ന രേഖയല്ല, മറിച്ച് തദ്ദേശ സ്ഥാപനത്തിന്റെ രേഖകൾ പ്രകാരമുള്ള ഉടമസ്ഥനെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ** ഭരണപരമായ (Administrative) രേഖയാണ്**. യഥാർത്ഥ ഉടമസ്ഥാവകാശം തെളിയിക്കുന്നത് വസ്തുവിന്റെ ആധാരം തന്നെയാണ്.

എന്തിനാണ് ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യമായി വരുന്നത്?

പ്രധാനമായും താഴെ പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കാണ് ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്:

വൈദ്യുതി കണക്ഷൻ (KSEB): പുതിയ കണക്ഷൻ എടുക്കുന്നതിനോ, പേര് മാറ്റുന്നതിനോ കെട്ടിടം ആരുടെ പേരിലാണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ.
വെള്ളം കണക്ഷൻ (KWA): പുതിയ കണക്ഷനും മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കും.
വിലാസം തെളിയിക്കുന്ന രേഖയായി: ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്നതിനും, മറ്റ് സർക്കാർ/സർക്കാരിതര ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഒരു വിലാസ തെളിവായി ഉപയോഗിക്കാം.
വായ്പ അപേക്ഷകൾ: ചിലപ്പോൾ ഭവന വായ്പക്കോ മറ്റ് വായ്പകൾക്കോ അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ ബാങ്കുകൾ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം (ആധാരവും ഭൂനികുതി രസീതും ആണ് പ്രധാനം).
കെട്ടിട നമ്പർ ലഭിക്കുന്നതിന്/സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന്.
വസ്തു കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ: വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് കെട്ടിടം വിൽക്കുന്നയാളുടെ പേരിൽ തന്നെയാണ് തദ്ദേശ സ്ഥാപനത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ളതെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ.

എങ്ങനെ ലഭിക്കും? (KSMART വഴി)

നിലവിൽ കേരളത്തിലെ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ മിക്ക സേവനങ്ങളും KSMART (Kerala Solution for Managing Administrative Reformation and Transformation) എന്ന ഓൺലൈൻ പോർട്ടൽ വഴിയാണ് നൽകുന്നത്. കെട്ടിട ഉടമസ്ഥാവകാശ സർട്ടിഫിക്കറ്റും KSMART (ksmart.lsgkerala.gov.in) വഴിയാണ് ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാകുന്നത്.

നടപടിക്രമങ്ങൾ:

KSMART ലോഗിൻ: നിങ്ങളുടെ KSMART അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക (അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം).
സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: കെട്ടിട നികുതി (Property Tax) അല്ലെങ്കിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്ന വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് 'Ownership Certificate' അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക. (ചിലപ്പോൾ പ്രോപ്പർട്ടി ടാക്സ് അടച്ച രസീത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ അതിൽ ഉടമസ്ഥന്റെ പേര് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടാകും, അതും പല ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഉപയോഗിക്കാം).
വിവരങ്ങൾ നൽകുക: കെട്ടിട നമ്പർ, വാർഡ് നമ്പർ, ഉടമയുടെ പേര് തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ നൽകി തിരയുക.
അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുക (ആവശ്യമെങ്കിൽ): ചിലപ്പോൾ ഒരു പ്രത്യേക സർട്ടിഫിക്കറ്റിനായി അപേക്ഷാ ഫോം പൂരിപ്പിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.
ഫീസ് അടയ്ക്കുക: ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഓൺലൈനായി ഫീസ് അടയ്ക്കുക.
സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഡൗൺലോഡ്: അപേക്ഷ അംഗീകരിച്ചാൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് PDF രൂപത്തിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് എടുക്കാം.

മറ്റ് മാർഗ്ഗങ്ങൾ:

അക്ഷയ കേന്ദ്രം: നിങ്ങൾക്ക് KSMART പോർട്ടൽ വഴി അപേക്ഷിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അടുത്തുള്ള അക്ഷയ കേന്ദ്രം വഴി അപേക്ഷിക്കാം.
തദ്ദേശ സ്ഥാപനം: നേരിട്ട് പഞ്ചായത്ത്/മുനിസിപ്പാലിറ്റി/കോർപ്പറേഷൻ ഓഫീസിൽ അപേക്ഷ നൽകിയും സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വാങ്ങാം (ഓൺലൈൻ സംവിധാനം വന്നതോടെ ഇത് കുറവാണ്).

ആവശ്യമായ പ്രധാന രേഖകൾ (അപേക്ഷിക്കാൻ/വെരിഫിക്കേഷന്)

ഏറ്റവും പുതിയ കെട്ടിട നികുതി രസീത്: കെട്ടിട നമ്പറും ഉടമയുടെ പേരും ഇതിലുണ്ടാകും.
സ്ഥലത്തിന്റെ ആധാരത്തിന്റെ പകർപ്പ്: ഭൂമിയുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം കാണിക്കാൻ.
ഏറ്റവും പുതിയ ഭൂനികുതി രസീത്: കെട്ടിടം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഭൂമിയുടെ നികുതി അടച്ച രസീത്.
അപേക്ഷകന്റെ തിരിച്ചറിയൽ രേഖ: ആധാർ കാർഡ്.
കെട്ടിട നമ്പർ (അറിയാമെങ്കിൽ).

മറ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള വ്യത്യാസം

ആധാരം (Title Deed): ഭൂമിയുടെയും അതിലെ കെട്ടിടത്തിന്റെയും നിയമപരമായ ഉടമസ്ഥാവകാശം തെളിയിക്കുന്നു.
ഭൂനികുതി രസീത് (Land Tax Receipt): ഭൂമിക്ക് നികുതി അടച്ചതിന്റെ രസീത് (വില്ലേജ് ഓഫീസിൽ നിന്ന്).
കൈവശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (Possession Certificate): ഭൂമി ആരുടെ കൈവശമാണെന്ന് വില്ലേജ് ഓഫീസർ നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.
കംപ്ലീഷൻ/ഓക്യുപൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: കെട്ടിടം പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് പണിത് പൂർത്തിയാക്കി, താമസയോഗ്യമാണെന്ന് തദ്ദേശ സ്ഥാപനം നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്. ഇതിനുശേഷമാണ് സാധാരണയായി കെട്ടിട നമ്പർ നൽകി നികുതി ഈടാക്കാൻ തുടങ്ങുന്നത്.

ചുരുക്കത്തിൽ, തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനം നൽകുന്ന ഉടമസ്ഥാവകാശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്നത്, അവരുടെ നികുതി രേഖകൾ പ്രകാരം ഒരു കെട്ടിടത്തിന്റെ ഉടമ ആരാണെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു ഭരണപരമായ രേഖയാണ്. നിയമപരമായ പൂർണ്ണ ഉടമസ്ഥാവകാശം തെളിയിക്കുന്നത് വസ്തുവിന്റെ ആധാരം തന്നെയാണ്.