HOW TO APPLY FOR IDENTIFICATION CERTIFICATE: KERALA

ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.

ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (തിരിച്ചറിയൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്): എന്താണ്? എന്തിന്? എങ്ങനെ നേടാം?

ഒരു വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും, ആ വ്യക്തി ഇന്ന ആളാണെന്ന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനും വേണ്ടി റവന്യൂ വകുപ്പ് (സാധാരണയായി വില്ലേജ് ഓഫീസർ അല്ലെങ്കിൽ തഹസിൽദാർ) നൽകുന്ന ഔദ്യോഗിക രേഖയാണ് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.

പ്രധാനമായും, അപേക്ഷകനെ നേരിട്ട് അറിയാവുന്ന ഒരു ഗസറ്റഡ് ഓഫീസറോ അല്ലെങ്കിൽ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിലെ ഒരു ജനപ്രതിനിധിയോ (ഉദാഹരണത്തിന്, വാർഡ് മെമ്പർ/കൗൺസിലർ) സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നത്.

എന്തിനാണ് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്? (ആവശ്യകത)

ആധാർ കാർഡ്, പാസ്‌പോർട്ട്, വോട്ടർ ഐഡി കാർഡ്, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസ് തുടങ്ങിയ ഔദ്യോഗിക തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ ഇല്ലാത്തവർക്കോ, അല്ലെങ്കിൽ ചില പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അധികമായി ഒരു തിരിച്ചറിയൽ രേഖ വേണ്ടിവരുമ്പോഴോ ആണ് ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്. പ്രധാന ആവശ്യങ്ങൾ:
മറ്റ് സർക്കാർ രേഖകൾക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ: പാസ്‌പോർട്ട്, ആധാർ എൻറോൾമെന്റ് (ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ), അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സർക്കാർ തിരിച്ചറിയൽ കാർഡുകൾക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ പ്രാഥമിക രേഖകൾ ഇല്ലാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു സഹായ രേഖയായി ഉപയോഗിക്കാം.
ബാങ്കിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക്: പുതിയ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്നതിന് മറ്റ് തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ മതിയാകാതെ വരുമ്പോൾ ഒരു അധിക രേഖയായി ബാങ്കുകൾ ചിലപ്പോൾ ഇത് പരിഗണിച്ചേക്കാം.
പരീക്ഷകൾക്കും ഇന്റർവ്യൂകൾക്കും: ചിലപ്പോൾ പരീക്ഷയെഴുതുന്നതിനോ ഇന്റർവ്യൂവിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതനോ ഫോട്ടോ പതിച്ച ഒരു അധിക തിരിച്ചറിയൽ രേഖയായി ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.
സർക്കാർ സ്കീമുകൾ: ചില സർക്കാർ ക്ഷേമ പദ്ധതികൾക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ തിരിച്ചറിയൽ രേഖയായി ഉപയോഗിക്കാം.
വിലാസം തെളിയിക്കാൻ (പരോക്ഷമായി): അപേക്ഷകനെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ/ജനപ്രതിനിധി അപേക്ഷകന്റെ വിലാസം കൂടി ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനാൽ ചിലപ്പോൾ വിലാസം തെളിയിക്കുന്ന ഒരു സഹായ രേഖയായും ഇത് പരിഗണിക്കപ്പെട്ടേക്കാം.
പ്രധാനമായി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്: ഇതൊരു പ്രാഥമിക തിരിച്ചറിയൽ രേഖയല്ല. ആധാർ കാർഡ്, പാസ്‌പോർട്ട്, വോട്ടർ ഐഡി എന്നിവയുടെ സ്ഥാനത്ത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിഞ്ഞെന്ന് വരില്ല. ഇത് കൂടുതലായും ഒരു സഹായകരമായ (Supporting) തിരിച്ചറിയൽ രേഖയാണ്.

പ്രധാന സവിശേഷത: സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തൽ

ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ പ്രധാന ഘടകം എന്നത് അപേക്ഷകനെ വ്യക്തിപരമായി അറിയുന്ന ഒരു ഗസറ്റഡ് റാങ്കിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥനോ അല്ലെങ്കിൽ വാർഡ് മെമ്പർ/കൗൺസിലർ പോലുള്ള ജനപ്രതിനിധിയോ അപേക്ഷകന്റെ ഫോട്ടോ പതിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു എന്നതാണ്. ഈ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ/ജനപ്രതിനിധി നൽകുന്ന സാക്ഷ്യപത്രമാണ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നതിനുള്ള പ്രധാന അടിസ്ഥാനം.

എങ്ങനെ അപേക്ഷിക്കാം?

കേരളത്തിൽ ഓൺലൈനായും അക്ഷയ കേന്ദ്രങ്ങൾ വഴിയും ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റിനായി അപേക്ഷിക്കാം. 1. ഓൺലൈൻ വഴി (ഇ-ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് പോർട്ടൽ): കേരള സർക്കാരിന്റെ ഇ-ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് പോർട്ടൽ (edistrict.kerala.gov.in) സന്ദർശിക്കുക. അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക (ഇല്ലെങ്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക). 'Revenue Department' സേവനങ്ങളിൽ നിന്ന് 'Identification Certificate' തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 'One Time Registration' പൂർത്തിയാക്കുക (അപേക്ഷകന്റെ വിവരങ്ങൾ). അപേക്ഷാ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക. ആവശ്യമായ രേഖകൾ സ്കാൻ ചെയ്ത് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (പ്രധാനമായും ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ/ജനപ്രതിനിധി നൽകിയ സാക്ഷ്യപത്രം). ഫീസ് ഓൺലൈനായി അടയ്ക്കുക. അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ച് അപേക്ഷാ നമ്പർ സൂക്ഷിക്കുക. വില്ലേജ് ഓഫീസർ/തഹസിൽദാർ അപേക്ഷയും സാക്ഷ്യപത്രവും പരിശോധിച്ച് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അംഗീകരിക്കും. ശേഷം പോർട്ടലിൽ നിന്ന് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ആവശ്യമായ പ്രധാന രേഖകൾ

അപേക്ഷാ ഫോറം (ഓൺലൈനിൽ ലഭ്യം).
പാസ്‌പോർട്ട് സൈസ് ഫോട്ടോ.
വിലാസം തെളിയിക്കുന്ന രേഖ: റേഷൻ കാർഡ്, വാട്ടർ ബിൽ, ഇലക്ട്രിസിറ്റി ബിൽ തുടങ്ങിയവ.
വയസ്സ് തെളിയിക്കുന്ന രേഖ: ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, സ്കൂൾ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തുടങ്ങിയവ.
ഏറ്റവും പ്രധാനം: അപേക്ഷകനെ വ്യക്തിപരമായി അറിയാമെന്നും, ഫോട്ടോയിലുള്ളത് അപേക്ഷകൻ തന്നെയാണെന്നും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ഒരു ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ അല്ലെങ്കിൽ വാർഡ് മെമ്പർ/കൗൺസിലർ ഒപ്പിട്ട സാക്ഷ്യപത്രം (ഇതിന് ഒരു നിശ്ചിത മാതൃക ഉണ്ടാകാം, അത് വില്ലേജ് ഓഫീസിൽ നിന്നോ അക്ഷയ കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്നോ ലഭിക്കും).
സ്വയം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ മൊഴി (Self-Declaration) (ചിലപ്പോൾ ആവശ്യപ്പെടാം).

സമയപരിധിയും കാലാവധിയും

സമയപരിധി: അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ച് സാധാരണയായി 7 മുതൽ 15 വരെ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കാറുണ്ട്. കാലാവധി: ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന് സാധാരണയായി ഒരു നിശ്ചിത കാലാവധി (ഉദാ: 6 മാസം അല്ലെങ്കിൽ 1 വർഷം) ഉണ്ടാവാറുണ്ട്, കാരണം വ്യക്തിയുടെ രൂപത്തിലും വിലാസത്തിലും മാറ്റങ്ങൾ വരാം. ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് പുതിയ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എടുക്കേണ്ടി വരും.

തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ ഇല്ലാത്തവർക്ക് പലപ്പോഴും ഉപകാരപ്രദമാകുന്ന ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റാണിത്. എന്നാൽ കഴിയുന്നതും ആധാർ, വോട്ടർ ഐഡി പോലുള്ള പ്രാഥമിക തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ കരസ്ഥമാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം.

ഓൺലൈനായി എങ്ങനെ അപേക്ഷിക്കാം

STEP 1:

ഇതിനായി E district Kerala യുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക.
main menu വിലെ വലതുഭാഗത്തായുള്ള Sign In എന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
login name, Password , Captcha എന്നിവ നൽകി Sign In എന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

STEP 2:

Main Menu വിൽ One time registration എന്നതിൽ Applicant registration എന്ന സബ് മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
New registration എന്ന ഫോമിൽ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നൽകുക.
അച്ഛന്റെയും അമ്മയുടെയും Religion & Caste നിർബന്ധമായും നൽകുക.
ശേഷം Submit button ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

STEP 3:

main menu വിൽ Certificate Service എന്നതിൽ Caste എന്ന സബ് മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
eDistrict Register No. എന്ന ഭാഗത്തു OTR ചെയ്തിരിക്കുന്ന വ്യക്തിയെ സെലക്ട് ചെയ്ത കൊടുക്കുക.
Certificate purpose എന്നിടത് കേരളത്തിനകത്തെ ഉപയോഗത്തിനാണെങ്കിൽ State Purpose എന്നതും പുറത്തെ ആണെങ്കിൽ Outside State Purpose എന്നതും സെലക്ട് ചെയ്യുക.
Religion എന്ന ഭാഗത്തു നിങ്ങളുടെ Religion സെലക്ട് ചെയ്യുക.
Category സെലക്ട് ചെയ്യുക
Caste സെലക്ട് ചെയ്യുക.
Declaration എന്ന ഭാഗത്തു അപേക്ഷിക്കുന്ന ആളുടെ പേരും സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എടുക്കുന്ന ആളുമായിട്ടുള്ള ബന്ധവും നൽകുക.
ശേഷം Save and forward എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

STEP 4:

Attachment സെക്ഷനിൽ Ration card number നൽകുക
School Certificate , Affidavit , ജാതിപരമായ മറ്റേതെങ്കിലും രേഖകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അതോ Upload ചെയ്ത് കൊടുക്കുക. ( Pdf only maximum 100kb)
ശേഷം Next എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

STEP 5:

Credit / Debit card , Internet banking , UPI എന്നിവയിൽ ഏതെങ്കിലും മാർഗ്ഗം ഉപയോഗിച്ച് payment നടത്താവുന്നതാണ്.

അപേക്ഷയുടെ സ്ഥിതി അറിയുന്നതിനായി Certificate services ൽ Track My Certificate application എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക., ഓൺലൈനായി തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്നും സർട്ടിഫിക്കറ്റ് Download ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

Official Website: https://edistrict.kerala.gov.in

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് : eDistrict Service List ഓൺലൈൻ സേവനം ലഭ്യമാകുന്നതിനുള്ള ലിങ്ക് : eDistrict Website