TRADE / D & O LICENSE KERALA

ട്രേഡ് / ഡി & ഒ ലൈസൻസ്

എന്താണ് ട്രേഡ് ലൈസൻസ്? ഇന്ത്യയിൽ ഒരു ബിസിനസ് തുടങ്ങുമ്പോൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം

ഇന്ത്യയിൽ ഏതൊരു വാണിജ്യ സ്ഥാപനവും – അതൊരു ചെറിയ കടയോ, ഹോട്ടലോ, വർക്ക്‌ഷോപ്പോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓഫീസോ ആകട്ടെ – നിയമപരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് അനിവാര്യമായ ഒന്നാണ് ട്രേഡ് ലൈസൻസ്. ഇത് പ്രാദേശിക ഭരണകൂടത്തിൽ നിന്നുള്ള അനുമതി പത്രമാണ്.

ട്രേഡ് ലൈസൻസ് എന്നാൽ എന്ത്?

ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത്, ഒരു നിശ്ചിത തരം വ്യാപാരമോ വാണിജ്യമോ സേവനമോ നടത്തുന്നതിന് ആ പ്രദേശത്തെ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനം (Local Self-Government Institution - LSGI) – അതായത് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്, മുനിസിപ്പാലിറ്റി, അല്ലെങ്കിൽ കോർപ്പറേഷൻ – നൽകുന്ന ഔദ്യോഗിക അനുമതിയാണ് ട്രേഡ് ലൈസൻസ്.

ഈ ലൈസൻസ് ഉറപ്പാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം നിലവിലുള്ള നിയമങ്ങൾ, സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ, പൊതുജനാരോഗ്യ വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്നും, പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ശല്യമോ അപകടമോ ഉണ്ടാക്കുന്നില്ല എന്നുമാണ്.

എന്തിനാണ് ട്രേഡ് ലൈസൻസ് നിർബന്ധമാക്കുന്നത്? 📜

നിയമപരമായ ബാധ്യത: മിക്കവാറും എല്ലാ വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും അതത് സംസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് ആക്ട്, 1994; കേരള മുനിസിപ്പാലിറ്റി ആക്ട്, 1994) അനുസരിച്ച് ട്രേഡ് ലൈസൻസ് നിർബന്ധമാണ്. ലൈസൻസില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിയമലംഘനമാണ്.
സ്ഥാപനത്തിന്റെ നിയമസാധുത: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് നിയമപരമായാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്നതിനുള്ള തെളിവാണിത്.
മറ്റ് ലൈസൻസുകൾക്കും വായ്പകൾക്കും അടിസ്ഥാനം: ബാങ്ക് വായ്പകൾക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ജിഎസ്ടി രജിസ്ട്രേഷൻ എടുക്കുമ്പോൾ, ഭക്ഷ്യസുരക്ഷാ ലൈസൻസ് (FSSAI - ഭക്ഷണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക്), മലിനീകരണ നിയന്ത്രണ ബോർഡിന്റെ അനുമതി തുടങ്ങിയവ നേടുന്നതിന് പലപ്പോഴും ട്രേഡ് ലൈസൻസ് ഒരു അടിസ്ഥാന രേഖയായി ആവശ്യപ്പെടാറുണ്ട്.
പൊതുജന സുരക്ഷയും ആരോഗ്യവും: സ്ഥാപനം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമായ സാഹചര്യത്തിലാണെന്നും, പൊതുജനാരോഗ്യത്തിന് ഹാനികരമല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

പിഴയും നടപടികളും ഒഴിവാക്കാൻ: ലൈസൻസില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പിഴ ഈടാക്കുന്നതിനും, സ്ഥാപനം പൂട്ടിക്കുന്നതിനും കാരണമായേക്കാം.

ആർക്കൊക്കെയാണ് ട്രേഡ് ലൈസൻസ് വേണ്ടത്?

താഴെ പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള മിക്കവാറും എല്ലാത്തരം വാണിജ്യ, സേവന, വ്യവസായ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ട്രേഡ് ലൈസൻസ് ആവശ്യമാണ്:

ചില്ലറ, മൊത്ത വ്യാപാര സ്ഥാപനങ്ങൾ (പലചരക്ക്, തുണിക്കട, ഇലക്ട്രോണിക്സ് ഷോപ്പ് തുടങ്ങിയവ)
ഹോട്ടലുകൾ, റെസ്റ്റോറന്റുകൾ, ബേക്കറികൾ, കൂൾബാറുകൾ, കാന്റീനുകൾ
വർക്ക്‌ഷോപ്പുകൾ (വാഹന അറ്റകുറ്റപ്പണി, ഫാബ്രിക്കേഷൻ യൂണിറ്റുകൾ)
സേവന സ്ഥാപനങ്ങൾ (ഓഫീസുകൾ, കമ്പ്യൂട്ടർ സെന്ററുകൾ, ബ്യൂട്ടി പാർലറുകൾ, ക്ലിനിക്കുകൾ - നിയമങ്ങൾക്കനുസരിച്ച്)
ചെറുകിട നിർമ്മാണ യൂണിറ്റുകൾ
ഗോഡൗണുകൾ, സംഭരണ ശാലകൾ
വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾ (ട്യൂഷൻ സെന്ററുകൾ, ട്രെയിനിംഗ് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടുകൾ)

ലൈസൻസ് നൽകുന്ന അധികാരി

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന പ്രദേശത്തെ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സെക്രട്ടറിക്കാണ് (പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി/ മുനിസിപ്പൽ സെക്രട്ടറി/ കോർപ്പറേഷൻ സെക്രട്ടറി) ലൈസൻസിനായി അപേക്ഷിക്കേണ്ടതും, ലൈസൻസ് അനുവദിക്കാനുള്ള അധികാരമുള്ളതും.

അപേക്ഷിക്കേണ്ട വിധം (പൊതുവായ നടപടിക്രമം - കേരളത്തിൽ KSMART വഴി)

ഇന്ന് മിക്ക സംസ്ഥാനങ്ങളിലും, പ്രത്യേകിച്ച് കേരളത്തിൽ, ട്രേഡ് ലൈസൻസിനുള്ള അപേക്ഷാ പ്രക്രിയ ഓൺലൈൻ ആക്കിയിട്ടുണ്ട്. കേരളത്തിൽ KSMART (ksmart.lsgkerala.gov.in) എന്ന ഏകീകൃത പോർട്ടൽ വഴിയാണ് ഇപ്പോൾ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കേണ്ടത്.

പൊതുവായ ഘട്ടങ്ങൾ:

KSMART പോർട്ടൽ സന്ദർശിക്കുക/ലോഗിൻ ചെയ്യുക: ksmart.lsgkerala.gov.in എന്ന വെബ്സൈറ്റിൽ പ്രവേശിച്ച് സിറ്റിസൺ ലോഗിൻ ചെയ്യുക (അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം).
സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: സേവനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "Trade License" / "Business Facilitation" അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അപേക്ഷാ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക: അപേക്ഷകന്റെ വിവരങ്ങൾ, സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, വിലാസം, നടത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന വ്യാപാരത്തിന്റെ/പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സ്വഭാവം, കെട്ടിട നമ്പർ, ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി നൽകുക.
രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക: ആവശ്യമായ രേഖകൾ സ്കാൻ ചെയ്ത് നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിലും വലുപ്പത്തിലും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.
ഫീസ് അടയ്ക്കുക: ലൈസൻസ് ഫീസ് ഓൺലൈനായി അടയ്ക്കുക. സ്ഥാപനത്തിന്റെ തരം, വലുപ്പം, സ്ഥലം (പഞ്ചായത്ത്/മുനിസിപ്പാലിറ്റി/കോർപ്പറേഷൻ) എന്നിവ അനുസരിച്ച് ഫീസിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടാകും.
അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുക: വിവരങ്ങളെല്ലാം പരിശോധിച്ച് അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുക.
സ്റ്റാറ്റസ് പരിശോധിക്കുക: ലഭിക്കുന്ന അപേക്ഷാ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് KSMART പോർട്ടലിലൂടെ അപേക്ഷയുടെ നിലവിലെ സ്ഥിതി അറിയാം.
പരിശോധനയും അംഗീകാരവും: ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥർ (ഹെൽത്ത് ഇൻസ്പെക്ടർ, സെക്രട്ടറി തുടങ്ങിയവർ) അപേക്ഷയും രേഖകളും പരിശോധിച്ച്, ആവശ്യമെങ്കിൽ സ്ഥലം സന്ദർശിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തും.
ലൈസൻസ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക: അപേക്ഷ അംഗീകരിച്ചാൽ ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിട്ട ലൈസൻസ് KSMART പോർട്ടലിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് എടുക്കാം.

സഹായത്തിന്: അക്ഷയ കേന്ദ്രങ്ങൾ വഴിയും അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാൻ സഹായം ലഭിക്കും.

സാധാരണയായി ആവശ്യമായ രേഖകൾ 📄

അപേക്ഷകന്റെ തിരിച്ചറിയൽ രേഖ (ആധാർ കാർഡ്).
അപേക്ഷകന്റെ പാസ്‌പോർട്ട് സൈസ് ഫോട്ടോ.
സ്ഥാപനം പ്രവർത്തിക്കുന്ന കെട്ടിടത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം തെളിയിക്കുന്ന രേഖ (കെട്ടിട നികുതി രസീത്) അല്ലെങ്കിൽ വാടക കെട്ടിടമാണെങ്കിൽ വാടക കരാറും കെട്ടിട ഉടമയുടെ സമ്മതപത്രവും (NOC).
കെട്ടിടത്തിന്റെ പ്ലാൻ/പെർമിറ്റ് (ആവശ്യമെങ്കിൽ).
സ്ഥാപനത്തിന്റെ തരം അനുസരിച്ച് മറ്റ് വകുപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള അനുമതി പത്രങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഭക്ഷണശാലകൾക്ക് FSSAI ലൈസൻസ്, മലിനീകരണ സാധ്യതയുള്ളവയ്ക്ക് പൊല്യൂഷൻ കൺട്രോൾ ബോർഡ് NOC, ഫയർ & സേഫ്റ്റി ക്ലിയറൻസ് തുടങ്ങിയവ).

കാലാവധിയും പുതുക്കലും ⏳

ട്രേഡ് ലൈസൻസിന് സാധാരണയായി ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തേക്കാണ് (ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ) കാലാവധി.
ഓരോ വർഷവും സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിക്കുന്നതിന് മുൻപായി (സാധാരണയായി ഫെബ്രുവരി/മാർച്ച് മാസങ്ങളിൽ) ലൈസൻസ് പുതുക്കണം.
പുതുക്കുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷയും ഫീസും KSMART വഴി തന്നെ ഓൺലൈനായി അടയ്ക്കാം.
സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ പുതുക്കിയില്ലെങ്കിൽ പിഴ ഈടാക്കും.

ഉപസംഹാരം

ഇന്ത്യയിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് കേരളത്തിൽ, ഒരു ബിസിനസ് നിയമപരമായി തുടങ്ങുന്നതിനും നടത്തിക്കൊണ്ടുപോകുന്നതിനും ട്രേഡ് ലൈസൻസ് ഒരു അടിസ്ഥാന രേഖയാണ്. ഓൺലൈൻ സംവിധാനങ്ങൾ വന്നതോടെ ഈ പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതമായിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സംരംഭം തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് തന്നെ ലൈസൻസ് നേടാനുള്ള നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങളും പിഴകളും ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.

Official Website: https://ksmart.lsgkerala.gov.in/

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്: About KSMART

KSMART Portal Registration : KSMART Website