HOW TO APPLY RESIDENCE CERTIFICATE : KERALA

റസിഡൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്

സർക്കാർ, ബാങ്കിംഗ്, വിദ്യാഭ്യാസം തുടങ്ങി നമ്മുടെ നിത്യജീവിതത്തിലെ പല ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരമായി വേണ്ടിവരുന്ന ഒരു രേഖയാണ് റസിഡൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അഥവാ താമസ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (Residence Certificate). ഒരു വ്യക്തി ഒരു പ്രത്യേക വിലാസത്തിൽ സ്ഥിരതാമസക്കാരനാണ് എന്ന് ഔദ്യോഗികമായി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനാണ് ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

വില്ലേജ് ഓഫീസർ, തഹസിൽദാർ തുടങ്ങിയ റവന്യൂ അധികാരികളാണ് ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നത്. എന്താണ് ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് കൊണ്ടുള്ള പ്രധാന ഉപയോഗങ്ങൾ, ഇത് എങ്ങനെ എളുപ്പത്തിൽ നേടിയെടുക്കാം എന്ന് നോക്കാം.

എന്തിനാണ് റസിഡൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്? (ആവശ്യകത)

പലതരം ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്തെ താമസക്കാരനാണ് എന്ന് തെളിയിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
വിദ്യാഭ്യാസ ആവശ്യങ്ങൾക്ക്: സ്കൂളുകളിലും കോളേജുകളിലും പ്രവേശനത്തിനായി (പ്രത്യേകിച്ച് അഡ്രസ്സ് പ്രൂഫ് ആയി).
സർക്കാർ ജോലികൾക്ക്: ചില സർക്കാർ ജോലികൾക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ സ്ഥിരതാമസം തെളിയിക്കുന്നതിനായി.
ബാങ്കിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക്: പുതിയ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്നതിനും, ബാങ്ക് വായ്പകൾക്ക് (പ്രത്യേകിച്ച് ഭവന വായ്പ) അപേക്ഷിക്കുന്നതിനും.
മറ്റ് സർക്കാർ രേഖകൾക്ക്: പാസ്‌പോർട്ട്, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസ്, ആധാർ കാർഡിലെ വിലാസം മാറ്റൽ തുടങ്ങിയവയ്ക്ക്.
ക്ഷേമ പദ്ധതികൾ: സർക്കാർ ക്ഷേമപദ്ധതികൾക്കും സബ്സിഡികൾക്കും അപേക്ഷിക്കുന്നതിന്.
കോടതി സംബന്ധമായ കാര്യങ്ങൾക്ക്: വിലാസം തെളിയിക്കേണ്ടി വരുന്ന നിയമപരമായ ആവശ്യങ്ങൾക്ക്.

റസിഡൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റും നേറ്റിവിറ്റി സർട്ടിഫിക്കറ്റും ഒന്നാണോ?

അല്ല, ഇവ രണ്ടും രണ്ടാണ്. പലർക്കും ഇവ തമ്മിൽ ആശയക്കുഴപ്പം ഉണ്ടാകാറുണ്ട്.

റസിഡൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (താമസ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്): നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ എവിടെയാണ് സ്ഥിരമായി താമസിക്കുന്നത് എന്ന് തെളിയിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇപ്പോഴത്തെ വിലാസമാണ് ഇത് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നത്. നിങ്ങളുടെ താമസം മാറിയാൽ ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റും മാറും.
നേറ്റിവിറ്റി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (ജന്മസ്ഥല സർട്ടിഫിക്കറ്റ്): നിങ്ങളുടെ ഉത്ഭവം അഥവാ സ്വദേശം എവിടെയാണെന്ന് തെളിയിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ജനിച്ചതോ നിങ്ങളുടെ മാതാപിതാക്കൾ സ്ഥിരതാമസമാക്കിയതോ ആയ സംസ്ഥാനം ഏതാണെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു. വിദ്യാഭ്യാസ സംവരണ ക്വാട്ടകൾ (സ്റ്റേറ്റ് ക്വാട്ട) ലഭിക്കുന്നതിനാണ് ഇത് പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

ഓൺലൈനായി എങ്ങനെ അപേക്ഷിക്കാം?

കേരളത്തിൽ റസിഡൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റിനായി ഓൺലൈനായും അക്ഷയ കേന്ദ്രങ്ങൾ വഴിയും അപേക്ഷിക്കാം.
1. ഓൺലൈൻ വഴി (Ksmart പോർട്ടൽ):
വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക: കേരള സർക്കാരിന്റെ ഇ-ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് പോർട്ടൽ (https://ksmart.lsgkerala.gov.in/) തുറക്കുക.
രജിസ്ട്രേഷൻ: നിങ്ങൾ ആദ്യമായാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ 'Portal User Registration' വഴി ഒരു യൂസർ അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കുക.
ലോഗിൻ ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ യൂസർനെയിമും പാസ്‌വേഡും ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: സേവനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "Residence Certificate" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
വിവരങ്ങൾ നൽകുക: നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, എന്തിനാണ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ തെറ്റില്ലാതെ പൂരിപ്പിക്കുക.
രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക: ആവശ്യമായ രേഖകൾ സ്കാൻ ചെയ്ത് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (ലിസ്റ്റ് താഴെ നൽകുന്നു).
ഫീസ് അടയ്ക്കുക: നിശ്ചിത സർക്കാർ ഫീസ് ഓൺലൈനായി (നെറ്റ് ബാങ്കിംഗ്/കാർഡ്/യുപിഐ) അടയ്ക്കുക.
സമർപ്പിക്കുക: അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ച ശേഷം ലഭിക്കുന്ന അപേക്ഷാ നമ്പർ സൂക്ഷിക്കുക. ഇത് ഉപയോഗിച്ച് അപേക്ഷയുടെ നില പരിശോധിക്കാം.
ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക: ഓഫീസർ അപേക്ഷ പരിശോധിച്ച് അംഗീകരിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ (Approved) നിങ്ങൾക്ക് പോർട്ടലിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിട്ട സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് എടുക്കാം.

ആവശ്യമായ പ്രധാന രേഖകൾ

തിരിച്ചറിയൽ രേഖ: ആധാർ കാർഡ് (നിർബന്ധം).
വിലാസം തെളിയിക്കുന്നതിന് (ഇവയിലേതെങ്കിലും ഒന്ന്):
റേഷൻ കാർഡ്.
ഏറ്റവും പുതിയ ലാൻഡ് ടാക്സ് രസീത് (കരം അടച്ച രസീത്) (സ്വന്തം വീടാണെങ്കിൽ).
വാടക കരാർ (Rental Agreement) (വാടകയ്ക്കാണ് താമസിക്കുന്നതെങ്കിൽ).
വോട്ടർ ഐഡി കാർഡ്, പാസ്‌പോർട്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് പാസ്ബുക്ക് (വിലാസം വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ).
സ്വയം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ മൊഴി (Self-Declaration): അപേക്ഷയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ സത്യമാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു സത്യവാങ്മൂലം (ഇത് ഓൺലൈൻ ഫോമിന്റെ ഭാഗമായി ഉണ്ടാകും).

കാലാവധിയും സമയപരിധിയും

എത്ര സമയമെടുക്കും? അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചാൽ സാധാരണയായി 5 മുതൽ 15 വരെ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കും.

കാലാവധി (Validity): ഒരു റസിഡൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ കാലാവധി സാധാരണയായി 6 മാസം മുതൽ 1 വർഷം വരെയാണ്. ഒരാളുടെ താമസസ്ഥലം മാറാമെന്നതിനാലാണിത്. അതിനാൽ, പുതിയ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ അടുത്തകാലത്ത് എടുത്ത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഹാജരാക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക.

Official Website: https://ksmart.lsgkerala.gov.in/

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് : eDistrict Service List ഓൺലൈൻ സേവനം ലഭ്യമാകുന്നതിനുള്ള ലിങ്ക് : Ksmart Website