HOW TO APPLY FOR A SOLVENCY CERTIFICATE

സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ്

ജോലികൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിയുടെ സോൾവൻസി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഉപകരണമായി സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഒരു വ്യക്തിക്ക് സാമ്പത്തികമായി എത്രത്തോളം ശേഷിയുണ്ട് (Financial Capability) എന്ന് റവന്യൂ വകുപ്പ് (തഹസിൽദാർ) സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന രേഖയാണിത്. മലയാളത്തിൽ ഇതിനെ സാമ്പത്തിക ശേഷി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്ന് വിളിക്കാം.

ഒരു വ്യക്തിക്ക് സ്വന്തമായുള്ള ഭൂമിയുടെയും കെട്ടിടത്തിന്റെയും മൂല്യം കണക്കാക്കി, അതിൽ നിന്ന് ബാധ്യതകൾ കുറവുചെയ്ത് ബാക്കി നിൽക്കുന്ന തുകയ്ക്ക് (Net Worth) തുല്യമായ സാമ്പത്തിക ശേഷി അയാൾക്കുണ്ടെന്ന് ഇതിലൂടെ സർക്കാർ ഉറപ്പുനൽകുന്നു.

എന്തിനൊക്കെയാണ് സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യം? 💼

സാധാരണക്കാർക്ക് ഇത് അധികം ആവശ്യം വരാറില്ല. പ്രധാനമായും താഴെ പറയുന്നവർക്കാണ് ഇത് വേണ്ടത്:

സർക്കാർ കരാറുകാർ (Contractors): PWD, ഇറിഗേഷൻ തുടങ്ങിയ വകുപ്പുകളിൽ കരാർ (Contract) എടുക്കുന്നതിന് ലൈസൻസ് ലഭിക്കാൻ സോൾവൻസി നിർബന്ധമാണ്. (ഉദാഹരണത്തിന്, 10 ലക്ഷം രൂപയുടെ പ്രവൃത്തി ഏറ്റെടുക്കണമെങ്കിൽ അതിന് ആനുപാതികമായ സാമ്പത്തിക ശേഷിയുണ്ടെന്ന് തെളിയിക്കണം).
കോടതി ജാമ്യം (Court Surety): ചില ക്രിമിനൽ കേസുകളിൽ പ്രതികൾക്ക് ജാമ്യം നിൽക്കുന്നവർക്ക് (Surety) ഇത്ര രൂപയ്ക്കുള്ള സാമ്പത്തിക ശേഷി വേണമെന്ന് കോടതി ആവശ്യപ്പെടാറുണ്ട്.
ടെണ്ടറുകൾ: വലിയ സർക്കാർ/സ്വകാര്യ ടെണ്ടറുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ.
വിദേശ പഠനം (ചിലപ്പോൾ): വിസ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി സ്പോൺസറുടെ സാമ്പത്തിക ശേഷി തെളിയിക്കാൻ അപൂർവ്വമായി ചോദിക്കാറുണ്ട്.
ഇ-ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് പോർട്ടൽ രജിസ്ട്രേഷന് ആധാർ കാർഡ് ബന്ധിപ്പിച്ച മൊബൈൽ നമ്പർ, ഇമെയിൽ ഐഡി എന്നിവ നിർബന്ധമാണ്.

എങ്ങനെയാണ് സോൾവൻസി കണക്കാക്കുന്നത്? 🧮

നിങ്ങളുടെ പേരിലുള്ള സ്ഥാവര സ്വത്തുക്കൾ (ഭൂമി, വീട്) മാത്രമേ ഇതിനായി പരിഗണിക്കൂ. (ബാങ്ക് ബാലൻസ്, സ്വർണ്ണം, വാഹനം എന്നിവ സാധാരണ പരിഗണിക്കില്ല).
കണക്കുകൂട്ടൽ: ഭൂമിയുടെ ന്യായവിലയും (Fair Value), കെട്ടിടമുണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ മൂല്യവും കണക്കാക്കുന്നു. ഇതിൽ നിന്ന് ഈ വസ്തുവിന്മേൽ നിലവിലുള്ള ബാധ്യതകൾ (വായ്പകൾ, ജപ്തികൾ) കുറവുചെയ്യുന്നു.
ബാക്കി വരുന്ന തുകയാണ് നിങ്ങളുടെ സോൾവൻസി തുക.

(ഉദാഹരണത്തിന്: 50 ലക്ഷം വിലമതിക്കുന്ന വസ്തുവിന് 10 ലക്ഷം ലോൺ ഉണ്ടെങ്കിൽ, 40 ലക്ഷം രൂപയുടെ സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റേ ലഭിക്കൂ).

അപേക്ഷിക്കേണ്ട വിധം ✍️

കേരളത്തിൽ ഇ-ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് (e-District) പോർട്ടൽ വഴിയാണ് അപേക്ഷിക്കേണ്ടത്.

ഓൺലൈൻ വഴി:

https://edistrict.kerala.gov.inൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് അപേക്ഷ നൽകാം.

ആവശ്യമായ രേഖകൾ 📄

ആധാരം (Original/Copy): ഉടമസ്ഥാവകാശം തെളിയിക്കാൻ.
ബാധ്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (Encumbrance Certificate - EC): സബ് രജിസ്ട്രാർ ഓഫീസിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന 13 വർഷത്തെ EC. (വസ്തുവിന്മേൽ മറ്റ് ലോണുകളോ ബാധ്യതകളോ ഉണ്ടോ എന്നറിയാൻ ഇത് നിർബന്ധമാണ്).
ഭൂനികുതി രസീത് (Tax Receipt): ഈ വർഷത്തെ കരം അടച്ചത്.
കെട്ടിട നികുതി രസീത് (Building Tax Receipt): വസ്തുവിൽ വീടുണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ നികുതി പഞ്ചായത്തിൽ അടച്ച രസീത്.
ആധാർ കാർഡ്.
ഇ-ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് പോർട്ടൽ രജിസ്ട്രേഷന് ആധാർ കാർഡ് ബന്ധിപ്പിച്ച മൊബൈൽ നമ്പർ, ഇമെയിൽ ഐഡി എന്നിവ നിർബന്ധമാണ്.

പരിശോധനയും നടപടിക്രമങ്ങളും (Process)

അപേക്ഷ ലഭിച്ചാൽ വില്ലേജ് ഓഫീസർ സ്ഥലം സന്ദർശിച്ച് ഭൂമിയുടെയും കെട്ടിടത്തിന്റെയും മൂല്യം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
ബാധ്യതകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു.
റിപ്പോർട്ട് താലൂക്ക് ഓഫീസിലേക്ക് (തഹസിൽദാർക്ക്) അയയ്ക്കുന്നു.
തഹസിൽദാർ ആണ് അന്തിമമായി സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഒപ്പിട്ട് നൽകുന്നത്. (ചെറിയ തുകയാണെങ്കിൽ ചിലപ്പോൾ വില്ലേജ് ഓഫീസർ തന്നെ നൽകാറുണ്ട്, എങ്കിലും സാധാരണ കരാർ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് തഹസിൽദാറുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റാണ് വേണ്ടത്).

കാലാവധി (Validity) ⏳

സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റിന് സാധാരണയായി 6 മാസം വരെയാണ് കാലാവധി.
കരാറുകാർ ലൈസൻസ് പുതുക്കുന്ന സമയത്ത് ഓരോ തവണയും പുതിയ സോൾവൻസി ഹാജരാക്കേണ്ടി വരും.

ശ്രദ്ധിക്കുക: സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന തുക (Amount) വളരെ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള തുക (ഉദാഹരണത്തിന് 5 ലക്ഷം) അപേക്ഷയിൽ കൃത്യമായി കാണിക്കണം. നിങ്ങളുടെ വസ്തുവിന് അത്രയും മൂല്യമുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ആ തുക അനുവദിക്കൂ.

സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ ഉപയോഗം എന്താണ്

ഒരു വ്യക്തിയുടെ/സ്ഥാപനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിരതയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു രേഖയാണ് സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ്. വ്യക്തികളുടെ/സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയെക്കുറിച്ച് ഉറപ്പ് വരുത്താൻ സർക്കാരിനും വാണിജ്യ ഓഫീസുകൾക്കും ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യമാണ്.

സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ്

ആധാർ കാർഡ്.
ഭൂനികുതി.
വസ്തുവിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിന്റെ തെളിവ്.
എൻകംബ്രൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (സംബന്ധിച്ച സ്വത്ത് ഏതെങ്കിലും പണവും നിയമപരവുമായ ബാധ്യതകളിൽ നിന്ന് മുക്തമാണെന്നതിന്റെ തെളിവ്)
വോട്ടേഴ്‌സ് ഐഡി.

കേരള സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റിന് ഓൺലൈനായി അപേക്ഷിക്കാനുള്ള നടപടിക്രമം

STEP:1

അപേക്ഷകൻ അടുത്തുള്ള ഓൺലൈൻ കേന്ദ്രം സന്ദർശിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

STEP:2

അപേക്ഷകൻ കേരള സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റിനായുള്ള അപേക്ഷാ അഭ്യർത്ഥന ഓൺലൈൻ കേന്ദ്രത്തിൽ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

STEP:3

എല്ലാ സഹായ രേഖകളും (മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ) ഓൺലൈൻ സേവനമായ സേവന വ്യക്തിക്ക് സമർപ്പിക്കുക. കേരള സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റിനായുള്ള അഭ്യർത്ഥന ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ബാക്കെൻഡ് ആപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് അയയ്ക്കും.
കുറിപ്പ്: അപേക്ഷകന് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത മൊബൈൽ നമ്പറിലേക്ക് എസ്എംഎസ് മുഖേന ഒരു അദ്വിതീയ ആപ്ലിക്കേഷൻ നമ്പർ ലഭിക്കും, കൂടാതെ സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അപേക്ഷയുടെ പുരോഗതി സംബന്ധിച്ച എസ്എംഎസ് എസ്എംഎസിലൂടെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

STEP:4

ബന്ധപ്പെട്ട റവന്യൂ വകുപ്പ് കേരള സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അഭ്യർത്ഥന പ്രോസസ്സ് ചെയ്യും, വിജയകരമായ പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം, അംഗീകൃത സർക്കാർ ഓഫീസർ ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിട്ട് കേരള സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകും.

STEP:5

അപേക്ഷകന്റെ കേരള സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വായിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത മൊബൈൽ നമ്പറിലേക്ക് ഒരു SMS അയയ്ക്കും.

STEP:6

ഏതെങ്കിലും ഓൺലൈൻ സേവന കേന്ദ്രം വീണ്ടും സന്ദർശിക്കുക, സേവന കേന്ദ്രത്തിലെ വ്യക്തിക്ക് തനതായ ആപ്ലിക്കേഷൻ നമ്പർ നൽകുക, അവൻ/അവൾ അപേക്ഷാ ശേഖരത്തിൽ നിന്ന് കേരള സോൾവൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകും.

STEP:7