HOTEL ROOM BOOKING

ഹോട്ടൽ റൂം ബുക്കിംഗ്

യാത്രകൾ പ്ലാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിലൊന്നാണ് താമസ സൗകര്യം അഥവാ ഹോട്ടൽ ബുക്ക് ചെയ്യുന്നത്. മുൻകൂട്ടി ബുക്ക് ചെയ്യുന്നത് വഴി അവസാന നിമിഷത്തെ തിരക്ക് ഒഴിവാക്കാനും, മികച്ച ഓഫറുകൾ നേടാനും, നമ്മുടെ ബഡ്ജറ്റിനും സൗകര്യത്തിനും അനുസരിച്ചുള്ള റൂമുകൾ ഉറപ്പാക്കാനും സാധിക്കും.

ഇന്ന് ഹോട്ടലുകൾ ബുക്ക് ചെയ്യാൻ നിരവധി ഓൺലൈൻ, ഓഫ്‌ലൈൻ മാർഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്.

🏨 ഹോട്ടൽ ബുക്ക് ചെയ്യാനുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങൾ

ഓൺലൈൻ ട്രാവൽ ഏജൻസികൾ (OTAs - Online Travel Agencies): 💻📱
- ഇതാണ് നിലവിൽ ഏറ്റവും പ്രചാരത്തിലുള്ള മാർഗ്ഗം.
- ഉദാഹരണങ്ങൾ: MakeMyTrip, Goibibo, Booking.com, Agoda, Yatra, EaseMyTrip, Cleartrip.
- ഗുണങ്ങൾ:
  - ഒരേ സ്ഥലത്തെ നിരവധി ഹോട്ടലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാം.
  - വില, റേറ്റിംഗ്, സൗകര്യങ്ങൾ, മറ്റ് യാത്രക്കാർ നൽകിയ റിവ്യൂകൾ എന്നിവ നോക്കി മികച്ച ഹോട്ടൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
  - ബാങ്ക് ഓഫറുകൾ, കൂപ്പൺ കോഡുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പലപ്പോഴും ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ നേടാം.
  - ഹോട്ടൽ, ഫ്ലൈറ്റ്, ബസ് എന്നിവ ഒരുമിച്ച് ബുക്ക് ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യം (കോംബോ ഓഫറുകൾ).
ഹോട്ടലിന്റെ ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റ്:
- വലിയ ഹോട്ടൽ ശൃംഖലകൾക്കും (ഉദാ: താജ്, മാരിയറ്റ്) സ്വന്തം ബ്രാൻഡുള്ള ഹോട്ടലുകൾക്കും നേരിട്ടുള്ള ബുക്കിംഗിനായി വെബ്സൈറ്റുകൾ ഉണ്ടാകും.
- ഗുണങ്ങൾ: ചിലപ്പോൾ OTAs-ൽ ലഭിക്കാത്ത പ്രത്യേക റൂം ടൈപ്പുകളോ ലോയൽറ്റി പ്രോഗ്രാമുകളോ നേരിട്ടുള്ള ബുക്കിംഗിൽ ലഭിച്ചേക്കാം.
ഫോൺ വഴി നേരിട്ട് ബുക്ക് ചെയ്യൽ (Direct Phone Booking):
- ഹോട്ടലിന്റെ റിസപ്ഷൻ നമ്പറിൽ നേരിട്ട് വിളിച്ച് റൂം ലഭ്യത അന്വേഷിക്കാനും ബുക്ക് ചെയ്യാനും സാധിക്കും. ചെറിയ ഹോട്ടലുകൾക്കും ഹോംസ്റ്റേകൾക്കും ഇത് പ്രയോജനകരമാണ്.
നേരിട്ട് ചെന്ന് ബുക്ക് ചെയ്യൽ (Walk-in):
- യാതൊരു മുൻകൂർ ബുക്കിംഗുമില്ലാതെ നേരിട്ട് ഹോട്ടലിൽ ചെന്ന് റൂം എടുക്കുന്ന രീതി.
- പോരായ്മ: തിരക്കുള്ള സീസണുകളിലോ പ്രധാന സ്ഥലങ്ങളിലോ റൂമുകൾ ലഭിക്കാൻ സാധ്യത കുറവാണ്. ലഭിച്ചാൽ തന്നെ ഉയർന്ന നിരക്ക് നൽകേണ്ടി വരാം.

⚙️ ഓൺലൈൻ ബുക്കിംഗ് എങ്ങനെ? (പൊതുവായ ഘട്ടങ്ങൾ)

തിരയുക (Search): നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത OTA വെബ്സൈറ്റിലോ ആപ്പിലോ പോകുക. പോകേണ്ട സ്ഥലം (City/Locality), ചെക്ക്-ഇൻ തീയതി, ചെക്ക്-ഔട്ട് തീയതി, മുതിർന്നവരുടെ എണ്ണം, കുട്ടികളുടെ എണ്ണം എന്നിവ നൽകി തിരയുക.
ഫിൽട്ടർ & താരതമ്യം ചെയ്യുക (Filter & Compare): ലഭിക്കുന്ന ഹോട്ടലുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ബഡ്ജറ്റ് (Price Range), ആവശ്യമുള്ള സൗകര്യങ്ങൾ (Amenities - ഉദാ: ഫ്രീ വൈ-ഫൈ, എസി, സ്വിമ്മിംഗ് പൂൾ, ഫ്രീ ബ്രേക്ക്ഫാസ്റ്റ്), ഹോട്ടൽ തരം (ഹോട്ടൽ, റിസോർട്ട്, ഹോംസ്റ്റേ), റേറ്റിംഗ് എന്നിവ അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
റിവ്യൂകൾ വായിക്കുക (Read Reviews): മുൻപ് താമസിച്ചവർ നൽകിയ റിവ്യൂകളും റേറ്റിംഗുകളും (പ്രത്യേകിച്ച് ശുചിത്വം, സേവനം, സ്ഥലം എന്നിവയെക്കുറിച്ച്) ശ്രദ്ധയോടെ വായിക്കുക.
ഹോട്ടലും റൂമും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (Select Hotel & Room): അനുയോജ്യമായ ഹോട്ടലും അതിൽ ലഭ്യമായ റൂം ടൈപ്പും (Standard, Deluxe, Suite) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
വിവരങ്ങൾ നൽകുക: താമസിക്കുന്ന പ്രധാന വ്യക്തിയുടെ പേര്, മൊബൈൽ നമ്പർ, ഇമെയിൽ ഐഡി തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
പണമടയ്ക്കുക (Payment):
- ഒന്നുകിൽ ഓൺലൈനായി പണം അടയ്ക്കാം (കാർഡ്, നെറ്റ് ബാങ്കിംഗ്, യുപിഐ).
- അല്ലെങ്കിൽ "Pay at Hotel" (ഹോട്ടലിൽ എത്തുമ്പോൾ പണമടയ്ക്കാം) എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം (എല്ലാ ഹോട്ടലുകൾക്കും ഈ സൗകര്യം ഉണ്ടാകില്ല).
സ്ഥിരീകരണം (Confirmation): പണമടച്ചതിന്/ബുക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബുക്കിംഗ് വൗച്ചർ (Booking Voucher) ഇമെയിൽ ആയും SMS ആയും ലഭിക്കും. ഇതിൽ നിങ്ങളുടെ ബുക്കിംഗ് ഐഡി ഉണ്ടാകും.

💡 ബുക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട 10 പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ

വിലയും നികുതിയും (Price & Taxes): സ്ക്രീനിൽ ആദ്യം കാണുന്ന വില ആയിരിക്കില്ല അവസാന വില. ജിഎസ്ടിയും മറ്റ് സർവീസ് ചാർജുകളും ഉൾപ്പെടെ അവസാനമായി എത്ര രൂപ അടയ്ക്കണം എന്ന് പേയ്‌മെന്റ് പേജിൽ ഉറപ്പുവരുത്തുക.
റദ്ദാക്കൽ നയം (Cancellation Policy): ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
- Free Cancellation: നിശ്ചിത തീയതി വരെ പണം നഷ്ടപ്പെടാതെ ക്യാൻസൽ ചെയ്യാൻ പറ്റുമോ?
- Non-Refundable: ചില കുറഞ്ഞ നിരക്കുകൾക്ക് പണം തിരികെ ലഭിക്കില്ല (Non-Refundable). നിങ്ങളുടെ യാത്ര ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കരുത്.
സൗകര്യങ്ങൾ (Amenities): പരസ്യത്തിൽ കാണുന്ന എല്ലാ സൗകര്യങ്ങളും (ഫ്രീ ബ്രേക്ക്ഫാസ്റ്റ്, വൈ-ഫൈ, എസി, പാർക്കിംഗ്, ചൂടുവെള്ളം) നിങ്ങളുടെ റൂം ബുക്കിംഗിൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
സ്ഥലം (Location): ഹോട്ടൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത് എവിടെയാണെന്ന് മാപ്പിൽ നോക്കി ഉറപ്പുവരുത്തുക. ബസ് സ്റ്റാൻഡ്, റെയിൽവേ സ്റ്റേഷൻ, പ്രധാന ആകർഷണങ്ങൾ എന്നിവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് എത്ര ദൂരെയാണ്, യാത്രാ സൗകര്യം എളുപ്പമാണോ എന്നെല്ലാം പരിശോധിക്കുക.
റിവ്യൂകൾ (Reviews): ഹോട്ടൽ നൽകുന്ന മനോഹരമായ ചിത്രങ്ങൾ മാത്രം വിശ്വസിക്കരുത്. ഗൂഗിൾ റിവ്യൂസ്, മേക്ക് മൈ ട്രിപ്പ് റിവ്യൂസ് എന്നിവയിൽ മറ്റ് അതിഥികൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്ത ഫോട്ടോകളും അഭിപ്രായങ്ങളും (പ്രത്യേകിച്ച് ശുചിത്വത്തെയും സുരക്ഷയെയും കുറിച്ചുള്ളവ) വായിക്കുക.
ചെക്ക്-ഇൻ / ചെക്ക്-ഔട്ട് സമയം (Check-in/Out Times): സാധാരണയായി ചെക്ക്-ഇൻ ഉച്ചയ്ക്ക് 12 മണിക്ക് ശേഷവും ചെക്ക്-ഔട്ട് രാവിലെ 11 മണിക്ക് മുൻപുമായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ യാത്രാ സമയവുമായി ഇത് യോജിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ പുലർച്ചെ 5 മണിക്ക് ഹോട്ടലിൽ എത്തിയാൽ റൂം ലഭിക്കാൻ ചിലപ്പോൾ ഉച്ചവരെ കാത്തിരിക്കേണ്ടി വരും, അല്ലെങ്കിൽ തലേദിവസം കൂടി ബുക്ക് ചെയ്യേണ്ടി വരും).
റൂം തരം (Room Type): നിങ്ങൾ ബുക്ക് ചെയ്യുന്നത് എസി റൂമാണോ നോൺ-എസി റൂമാണോ, ബെഡിന്റെ വലുപ്പം (Queen/King) എന്നിവ ഉറപ്പുവരുത്തുക.
കപ്പിൾ ഫ്രണ്ട്‌ലി (Couple Friendly): വിവാഹിതരല്ലാത്ത ദമ്പതികളാണ് യാത്ര ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, ഹോട്ടലിന്റെ പോളിസികൾ പരിശോധിക്കുക. "Couple Friendly" എന്ന് വ്യക്തമാക്കിയ ഹോട്ടലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നല്ലതാണ് (പ്രായപൂർത്തിയായവരും സാധുവായ ഐഡി കാർഡ് ഉള്ളവരുമായിരിക്കണം).
ഐഡി പ്രൂഫ്: ഹോട്ടലിൽ ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്യുന്ന എല്ലാവരുടെയും കൈവശം ഫോട്ടോ പതിച്ച ഒറിജിനൽ ഗവൺമെന്റ് ഐഡി പ്രൂഫ് (ആധാർ, വോട്ടർ ഐഡി, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസ്, പാസ്‌പോർട്ട്) നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കണം. (PAN കാർഡ് സാധാരണയായി വിലാസം തെളിയിക്കുന്ന രേഖയായി സ്വീകരിക്കാറില്ല).
കസ്റ്റമർ സപ്പോർട്ട്: എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നമുണ്ടായാൽ ഹോട്ടലിനെയോ ബുക്കിംഗ് വെബ്സൈറ്റിനെയോ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള നമ്പർ കയ്യിൽ കരുതുക.

🔑 ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്യുമ്പോൾ

ഹോട്ടൽ റിസപ്ഷനിൽ നിങ്ങളുടെ ബുക്കിംഗ് വൗച്ചർ (ഫോണിലെ ഇമെയിൽ/ആപ്പ് കാണിച്ചാലും മതി) കാണിക്കുക.
നിങ്ങളുടെയും കൂടെയുള്ളവരുടെയും ഒറിജിനൽ ഐഡി കാർഡുകൾ വെരിഫിക്കേഷനായി നൽകുക.
ബാക്കി പണം അടയ്ക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ അത് അടയ്ക്കുക (ചില ഹോട്ടലുകൾ സെക്യൂരിറ്റി ഡെപ്പോസിറ്റ് ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം).