DIGITAL SIGNATURE CERTIFICATE (DSC)

ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്

ഒരു സുരക്ഷിത ഡിജിറ്റൽ കീ ഫോർമാറ്റിൽ അംഗീകൃത സർട്ടിഫൈയിംഗ് അതോറിറ്റികൾ നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉടമയുടെ ഐഡന്റിറ്റിയും ആധികാരികതയും സാധൂകരിക്കാൻ ഒരു ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (DSC) ഉപയോഗിക്കുന്നു.ഡിഎസ്‌സി (ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്) ഒരു ഡിഎസ്‌സി ഉപയോഗിച്ച് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളുടെ സമ്പൂർണ്ണ സ്വകാര്യത ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് ഓൺലൈൻ ഇടപാടുകൾക്ക് ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ സാധ്യമാക്കുന്നു. ഡിഎസ്‌സിയിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉടമയുടെ പേര്, ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പ്, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകിയ തീയതി, ഡിഎസ്‌സിയുടെ കാലഹരണ തീയതി, സിഎയുടെ പേര് (സർട്ടിഫൈയിംഗ് അതോറിറ്റി) എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ആവശ്യമായ രേഖകൾ

PAN Card Copy.
Copy of Aadhar card/voter identity card/Driving Licence/Passport.
Email-ID & Contact number.

ഓൺലൈൻ ഇടപാടുകൾ നടത്തുമ്പോഴും ഡിജിറ്റൽ രേഖകളിൽ ഒപ്പുവെക്കുമ്പോഴും ഒരു വ്യക്തിയുടെയോ സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ ആധികാരികത (Identity) ഇലക്ട്രോണിക് ആയി തെളിയിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സുരക്ഷിത ഡിജിറ്റൽ കീയാണ് (Key) ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.

ഇത് നമ്മുടെ കൈയ്യൊപ്പിന്റെ ഡിജിറ്റൽ പതിപ്പാണ്, എന്നാൽ ഇത് നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിന്റെ ഒരു സ്കാൻ ചെയ്ത ചിത്രമല്ല. മറിച്ച്, ഇത് വളരെ സുരക്ഷിതമായ, പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിച്ച ഒരു എൻക്രിപ്റ്റഡ് ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലാണ്. ഇത് സാധാരണയായി ഒരു യുഎസ്ബി ടോക്കൺ (പെൻ ഡ്രൈവ് പോലെ തോന്നിക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ ഹാർഡ്‌വെയർ ഉപകരണം) രൂപത്തിലാണ് ലഭിക്കുന്നത്.

എന്തിനാണ് DSC ഉപയോഗിക്കുന്നത്? (പ്രധാന ഉപയോഗങ്ങൾ) 🛡️

ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മൂന്ന് പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളുണ്ട്:

ആധികാരികത (Authentication): ഡോക്യുമെന്റ് ഒപ്പിട്ടത് നിങ്ങൾ തന്നെയാണെന്ന് സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് ഉറപ്പാക്കാൻ സാധിക്കുന്നു.
വിശ്വസ്തത (Integrity): ഒപ്പിട്ട ശേഷം ആ ഡോക്യുമെന്റിൽ മറ്റാരെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയിട്ടില്ല എന്ന് ഉറപ്പാക്കാം.
നിഷേധിക്കാൻ കഴിയാത്ത അവസ്ഥ (Non-repudiation): ഒപ്പിട്ട ശേഷം, ആ ഒപ്പ് നിങ്ങളുടേതല്ല എന്ന് നിഷേധിക്കാൻ നിയമപരമായി കഴിയില്ല.

ഇന്ത്യയിൽ താഴെ പറയുന്ന പ്രധാന കാര്യങ്ങൾക്ക് DSC ഉപയോഗിക്കാം:

ജിഎസ്ടി (GST) ഫയലിംഗ്: കമ്പനികൾക്കും എൽ‌എൽ‌പികൾക്കും, കൂടാതെ നിശ്ചിത വിറ്റുവരവിന് മുകളിലുള്ള വ്യക്തികൾക്കും ജിഎസ്ടി റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യാൻ DSC ഉപയോഗിക്കാം
ഇൻകം ടാക്സ് ഇ-ഫയലിംഗ്: കമ്പനികൾക്കും, അക്കൗണ്ടുകൾ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട വ്യക്തികൾക്കും സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഇൻകം ടാക്സ് റിട്ടേൺ DSC ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ ചെയ്യണം.
ഇ-ടെൻഡറിംഗ് / ഇ-പ്രൊക്യുർമെന്റ്: സർക്കാർ, അർദ്ധ സർക്കാർ, പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ ടെൻഡറുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ DSC നിർബന്ധമാണ്.
കമ്പനി രജിസ്ട്രേഷൻ (MCA): മിനിസ്ട്രി ഓഫ് കോർപ്പറേറ്റ് അഫയേഴ്‌സിന്റെ (MCA) പോർട്ടലിൽ കമ്പനി രജിസ്ട്രേഷൻ, വാർഷിക ഫയലിംഗ് തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് ഡയറക്ടർമാർക്ക് DSC ആവശ്യമാണ്.
പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട് (EPFO): തൊഴിലുടമകൾക്ക് (Employers) തൊഴിലാളികളുടെ പിഎഫ് ട്രാൻസ്ഫർ, പിൻവലിക്കൽ അപേക്ഷകൾ എന്നിവ ഓൺലൈനായി അംഗീകരിക്കുന്നതിന് DSC വേണം.
PDF/ഡോക്യുമെന്റ് സൈനിംഗ്: ഇൻവോയിസുകൾ, കരാറുകൾ, മറ്റ് നിയമപരമായ രേഖകൾ എന്നിവ ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിടാൻ ഉപയോഗിക്കാം.

DSC-യുടെ പ്രധാന തരംതിരിവുകൾ

മുൻപ് ക്ലാസ് 1, ക്ലാസ് 2, ക്ലാസ് 3 എന്നിങ്ങനെ പലതരം ഡി‌എസ്‌സി-കൾ ഉണ്ടായിരുന്നു. എന്നാൽ സർക്കാർ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഇപ്പോൾ പ്രധാനമായും ക്ലാസ് 3 (Class 3) ഡി‌എസ്‌സി മാത്രമാണ് നൽകുന്നത്.

ക്ലാസ് 3 (Class 3): ഇതാണ് ഏറ്റവും ഉയർന്ന സുരക്ഷാ നിലവാരമുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ്. മുകളിൽ പറഞ്ഞ എല്ലാ ആവശ്യങ്ങൾക്കും (ഇ-ടെൻഡറിംഗ്, ജിഎസ്ടി, എംസിഎ) ക്ലാസ് 3 ഡി‌എസ്‌സി ആണ് ഇപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

കൂടാതെ, ഉപയോഗത്തിനനുസരിച്ച് ഇതിനെ "സിഗ്നേച്ചർ" (Signature) എന്നും "സിഗ്നേച്ചർ & എൻക്രിപ്ഷൻ" (Signature & Encryption) എന്നും രണ്ടായി തിരിക്കാം. ടെൻഡർ ആവശ്യങ്ങൾക്കാണ് പ്രധാനമായും എൻക്രിപ്ഷൻ കൂടി വേണ്ടിവരുന്നത്.

എങ്ങനെ ഒരു പുതിയ DSC നേടാം? ✍️

സർട്ടിഫൈയിംഗ് അതോറിറ്റിയെ (CA) തിരഞ്ഞെടുക്കുക: കേന്ദ്ര സർക്കാർ അംഗീകാരമുള്ള ലൈസൻസ്ഡ് സർട്ടിഫൈയിംഗ് അതോറിറ്റികളിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്: eMudhra, Sify, Capricorn, IDSign, V-Sign) നിന്നോ അവരുടെ പാർട്ണർമാരിൽ (ഏജന്റുമാർ) നിന്നോ ആണ് ഡി‌എസ്‌സി വാങ്ങേണ്ടത്.
ഓൺലൈൻ അപേക്ഷ: ഇവരുടെ വെബ്സൈറ്റ് വഴി ഓൺലൈനായി അപേക്ഷിക്കാം.
കെവൈസി (KYC) പൂർത്തിയാക്കൽ:
- ഓൺലൈൻ eKYC (ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗ്ഗം): നിങ്ങളുടെ ആധാർ നമ്പറും മൊബൈൽ നമ്പറും (OTP ക്ക് വേണ്ടി) അല്ലെങ്കിൽ പാൻ കാർഡ് (PAN) വിവരങ്ങളും നൽകി eKYC പൂർത്തിയാക്കാം.
- ഡോക്യുമെന്റ് അപ്‌ലോഡ്: പാൻ കാർഡ്, ആധാർ കാർഡ്/വോട്ടർ ഐഡി (വിലാസം തെളിയിക്കാൻ), ഫോട്ടോ എന്നിവ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തും അപേക്ഷിക്കാം.
വെരിഫിക്കേഷൻ (നിർബന്ധം): അപേക്ഷ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ഒരു വീഡിയോ വെരിഫിക്കേഷൻ ഉണ്ടാകും. അപേക്ഷകൻ നേരിട്ട് മൊബൈൽ/ലാപ്ടോപ്പ് ക്യാമറയിലൂടെ അവരുടെ ഐഡി കാർഡ് കാണിക്കുകയും, അപേക്ഷാ സമയത്ത് ലഭിക്കുന്ന ഒരു കോഡ് വായിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ വീഡിയോ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യണം. കൂടാതെ ഒരു മൊബൈൽ വെരിഫിക്കേഷനും (OTP) ഉണ്ടാകും.
യുഎസ്ബി ടോക്കൺ: വെരിഫിക്കേഷൻ പൂർത്തിയായാൽ, CA നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കും. ഇത് ഒരു പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമാക്കിയ യുഎസ്ബി ടോക്കണിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് എടുക്കണം. (ഈ ടോക്കൺ നിങ്ങൾ പ്രത്യേകം വാങ്ങുകയോ അല്ലെങ്കിൽ CA-യിൽ നിന്ന് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഒരുമിച്ച് വാങ്ങുകയോ ചെയ്യാം).

ആവശ്യമായ പ്രധാന രേഖകൾ 📄

പാൻ കാർഡ് (PAN Card) - വ്യക്തിഗത ഡി‌എസ്‌സിക്ക് നിർബന്ധം.
ആധാർ കാർഡ് (വിലാസത്തിനും ഐഡന്റിക്കും).
പാസ്‌പോർട്ട് സൈസ് ഫോട്ടോ.
ഫോൺ നമ്പറും ഇമെയിൽ ഐഡിയും (വെരിഫിക്കേഷനായി).
(കമ്പനിയുടെ പേരിലാണ് എടുക്കുന്നതെങ്കിൽ): കമ്പനിയുടെ പാൻ കാർഡ്, ജിഎസ്ടി സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, പാർട്ണർഷിപ്പ് ഡീഡ്/കമ്പനി രജിസ്ട്രേഷൻ രേഖകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എന്നിവ അധികമായി വേണ്ടിവരും.

കാലാവധിയും പുതുക്കലും ⏳

ഡി‌എസ്‌സി സാധാരണയായി 1, 2, അല്ലെങ്കിൽ 3 വർഷത്തെ കാലാവധിയിലാണ് (Validity) ലഭിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കാലാവധിക്കനുസരിച്ച് ഫീസിൽ വ്യത്യാസം വരും. കാലാവധി തീരുന്നതിന് മുൻപ് ഇത് പുതുക്കേണ്ടത് (Renew) അത്യാവശ്യമാണ്. പുതുക്കൽ പ്രക്രിയയും പുതിയത് എടുക്കുന്നതിന് സമാനമായ വെരിഫിക്കേഷൻ നടപടികളിലൂടെയാണ് കടന്നുപോകുന്നത്.

സുരക്ഷ 🔒

ഡി‌എസ്‌സി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന യുഎസ്ബി ടോക്കണും അതിന്റെ പാസ്‌വേഡും (PIN) വളരെ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക. ഇത് മറ്റൊരാൾക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യരുത്. ഇത് നിങ്ങളുടെ കൈയ്യൊപ്പ് പോലെ തന്നെ നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ളതാണ്.