SCANNING SERVICE
സ്കാനിംഗ് സേവനംഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ ഏറ്റവും അനിവാര്യമായ ഒരു സേവനമാണിത്. പേപ്പർ രൂപത്തിലുള്ള രേഖകളെ (Hard Copy) കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ഫോണിലോ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഡിജിറ്റൽ രൂപത്തിലേക്ക് (Soft Copy) മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയയാണിത്.
ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ ഏറ്റവും അനിവാര്യമായ ഒരു സേവനമാണിത്. പേപ്പർ രൂപത്തിലുള്ള രേഖകളെ (Hard Copy) കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ഫോണിലോ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഡിജിറ്റൽ രൂപത്തിലേക്ക് (Soft Copy) മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയയാണിത്.
എന്തിനാണ് സ്കാനിംഗ് ചെയ്യുന്നത്? (പ്രധാന ഗുണങ്ങൾ) ✨
ഓൺലൈൻ അപേക്ഷകൾക്ക്:
ഇന്ന് മിക്കവാറും എല്ലാ സർക്കാർ അപേക്ഷകൾക്കും, ജോലി അപേക്ഷകൾക്കും, അഡ്മിഷനുകൾക്കും ഫോട്ടോയും ഒപ്പും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനായി അവ സ്കാൻ ചെയ്ത് ഡിജിറ്റൽ രൂപത്തിലാക്കണം.
രേഖകളുടെ സുരക്ഷ:
കടലാസ് രേഖകൾ കാലപ്പഴക്കം കൊണ്ട് നശിച്ചുപോകാം, അല്ലെങ്കിൽ കീറിപ്പോകാം. സ്കാൻ ചെയ്ത് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലോ ഇമെയിലിലോ സൂക്ഷിച്ചാൽ അവ എന്നെന്നേക്കുമായി സുരക്ഷിതമായിരിക്കും.
എളുപ്പത്തിൽ അയച്ചുകൊടുക്കാൻ:
തപാൽ വഴി അയക്കുന്നതിന് പകരം, സ്കാൻ ചെയ്ത് ഇമെയിൽ ആയോ വാട്സാപ്പ് വഴിയോ ലോകത്തിന്റെ ഏത് കോണിലേക്കും നിമിഷങ്ങൾക്കകം രേഖകൾ എത്തിക്കാം.
സ്ഥലം ലാഭിക്കാൻ:
ഓഫീസുകളിൽ ഫയലുകൾ കെട്ടിക്കിടക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കി കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ സ്കാനിംഗ് സഹായിക്കുന്നു (Digitization).
ഓൺലൈൻ അപേക്ഷകൾക്ക്:
ഇന്ന് മിക്കവാറും എല്ലാ സർക്കാർ അപേക്ഷകൾക്കും, ജോലി അപേക്ഷകൾക്കും, അഡ്മിഷനുകൾക്കും ഫോട്ടോയും ഒപ്പും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനായി അവ സ്കാൻ ചെയ്ത് ഡിജിറ്റൽ രൂപത്തിലാക്കണം.
രേഖകളുടെ സുരക്ഷ:
കടലാസ് രേഖകൾ കാലപ്പഴക്കം കൊണ്ട് നശിച്ചുപോകാം, അല്ലെങ്കിൽ കീറിപ്പോകാം. സ്കാൻ ചെയ്ത് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലോ ഇമെയിലിലോ സൂക്ഷിച്ചാൽ അവ എന്നെന്നേക്കുമായി സുരക്ഷിതമായിരിക്കും.
എളുപ്പത്തിൽ അയച്ചുകൊടുക്കാൻ:
തപാൽ വഴി അയക്കുന്നതിന് പകരം, സ്കാൻ ചെയ്ത് ഇമെയിൽ ആയോ വാട്സാപ്പ് വഴിയോ ലോകത്തിന്റെ ഏത് കോണിലേക്കും നിമിഷങ്ങൾക്കകം രേഖകൾ എത്തിക്കാം.
സ്ഥലം ലാഭിക്കാൻ:
ഓഫീസുകളിൽ ഫയലുകൾ കെട്ടിക്കിടക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കി കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ സ്കാനിംഗ് സഹായിക്കുന്നു (Digitization).
എന്തൊക്കെയാണ് സാധാരണ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നത്? 📄
ഐഡി കാർഡുകൾ: ആധാർ, പാൻ കാർഡ്, വോട്ടർ ഐഡി, പാസ്‌പോർട്ട്.
സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ: SSLC ബുക്ക്, ഡിഗ്രി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, മാർക്ക് ലിസ്റ്റുകൾ.
ഫോട്ടോകൾ: പഴയ ഫോട്ടോകൾ ഡിജിറ്റലാക്കി സൂക്ഷിക്കാൻ, അല്ലെങ്കിൽ അപേക്ഷകൾക്കായി പാസ്‌പോർട്ട് സൈസ് ഫോട്ടോകൾ.
കൈയ്യൊപ്പ്: ഓൺലൈൻ ഫോമുകളിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ വെള്ള പേപ്പറിൽ ഒപ്പിട്ട് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു.
ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ: ആധാരം, കരാറുകൾ, ബില്ലുകൾ.
ഐഡി കാർഡുകൾ: ആധാർ, പാൻ കാർഡ്, വോട്ടർ ഐഡി, പാസ്‌പോർട്ട്.
സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ: SSLC ബുക്ക്, ഡിഗ്രി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, മാർക്ക് ലിസ്റ്റുകൾ.
ഫോട്ടോകൾ: പഴയ ഫോട്ടോകൾ ഡിജിറ്റലാക്കി സൂക്ഷിക്കാൻ, അല്ലെങ്കിൽ അപേക്ഷകൾക്കായി പാസ്‌പോർട്ട് സൈസ് ഫോട്ടോകൾ.
കൈയ്യൊപ്പ്: ഓൺലൈൻ ഫോമുകളിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ വെള്ള പേപ്പറിൽ ഒപ്പിട്ട് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു.
ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ: ആധാരം, കരാറുകൾ, ബില്ലുകൾ.
പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ 📁
സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിലാണ് സേവ് ചെയ്യുന്നത്:
PDF (Portable Document Format):
ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
രേഖകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ഒന്നിലധികം പേജുള്ള ഫയലുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തമം.
JPEG / JPG (Image):
ഫോട്ടോകൾ, ഒപ്പ്, ഐഡി കാർഡുകൾ എന്നിവയ്ക്ക്.
TIFF:
വളരെ ഉയർന്ന ഗുണനിലവാരത്തിൽ (High Quality) ഫോട്ടോകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു (സാധാരണക്കാർക്ക് ഇത് അധികം ആവശ്യമില്ല).
സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിലാണ് സേവ് ചെയ്യുന്നത്:
PDF (Portable Document Format):
ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
രേഖകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ഒന്നിലധികം പേജുള്ള ഫയലുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തമം.
JPEG / JPG (Image):
ഫോട്ടോകൾ, ഒപ്പ്, ഐഡി കാർഡുകൾ എന്നിവയ്ക്ക്.
TIFF:
വളരെ ഉയർന്ന ഗുണനിലവാരത്തിൽ (High Quality) ഫോട്ടോകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു (സാധാരണക്കാർക്ക് ഇത് അധികം ആവശ്യമില്ല).
സ്കാനിംഗിലെ സാങ്കേതിക കാര്യങ്ങൾ (ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവ) ⚙️
ഒരു ഡിടിപി സെന്ററിൽ പോയി സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണം:
DPI (Resolution): സ്കാൻ ചെയ്യുന്ന ചിത്രത്തിന്റെ വ്യക്തതയാണിത്.
ഫയൽ സൈസ് (File Size): സർക്കാർ വെബ്സൈറ്റുകളിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഫയലിന് നിശ്ചിത സൈസ് (ഉദാഹരണത്തിന്: 200 KB-യിൽ താഴെ) മാത്രമേ പാടുള്ളൂ എന്ന് നിബന്ധനയുണ്ടാകും. സ്കാൻ ചെയ്ത ശേഷം ഈ സൈസിലേക്ക് ഫയൽ ചുരുക്കി (Compress) നൽകേണ്ടി വരും
ഒരു ഡിടിപി സെന്ററിൽ പോയി സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണം:
DPI (Resolution): സ്കാൻ ചെയ്യുന്ന ചിത്രത്തിന്റെ വ്യക്തതയാണിത്.
സാധാരണ രേഖകൾക്ക് 200 DPI മതിയാകും. എന്നാൽ ഫോട്ടോകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാണെങ്കിൽ 300 DPI അല്ലെങ്കിൽ 600 DPI യിൽ സ്കാൻ ചെയ്യണം. ഫയൽ സൈസ് (File Size): സർക്കാർ വെബ്സൈറ്റുകളിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഫയലിന് നിശ്ചിത സൈസ് (ഉദാഹരണത്തിന്: 200 KB-യിൽ താഴെ) മാത്രമേ പാടുള്ളൂ എന്ന് നിബന്ധനയുണ്ടാകും. സ്കാൻ ചെയ്ത ശേഷം ഈ സൈസിലേക്ക് ഫയൽ ചുരുക്കി (Compress) നൽകേണ്ടി വരും
ONE CLICK POSTER DOWNLOADING TOOL
USK login
{getButton} $text={USK Login} $icon={https://usklogin.com/} $color={273679}
നിരാകരണം:
ഈ വെബ്‌സൈറ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റും കൃത്യവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഞങ്ങൾ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും നടത്തുന്നുണ്ടെങ്കിലും, വെബ്‌സൈറ്റിൽ ലഭ്യമായ വിവരങ്ങളുടെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും സമ്പൂർണ്ണത, വിശ്വാസ്യത, കൃത്യത അല്ലെങ്കിൽ ലഭ്യത എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഇ സേവകൻ ഒരു ഉറപ്പും നൽകുന്നില്ല. ഇ സേവകൻ ബ്ലോഗുകൾ പൊതുവായ സേവനങ്ങളെയും അറിവുകളെയും കുറിച്ചുള്ള ചർച്ചയ്ക്കുള്ളതാണ്.
"ഞങ്ങൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ മറ്റു ലിങ്കുകൾ ഭാവിയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വന്നേക്കാം. അത്തരത്തിൽ വരുന്ന മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ശ്രെദ്ധയിൽ പെടുകയാണെങ്കിൽ താഴെ കമന്റ് ബോക്സിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക."
