HOW TO APPLY CLUB REGISTRATION KERALA
ക്ലബ് /സൊസൈറ്റി രജിസ്ട്രേഷൻ
കേരളത്തിൽ ആർട്സ് & സ്പോർട്സ് ക്ലബ്ബുകൾ, വായനശാലകൾ, റെസിഡന്റ്സ് അസോസിയേഷനുകൾ, ചാരിറ്റബിൾ സൊസൈറ്റികൾ എന്നിവയെല്ലാം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് 1955-ലെ തിരുവിതാംകൂർ-കൊച്ചി സാഹിത്യ ശാസ്ത്രീയ ധർമ്മ സംഘങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യൽ നിയമം (Travancore-Cochin Literary, Scientific and Charitable Societies Registration Act, 1955) അനുസരിച്ചാണ്. (മലബാർ മേഖലയിൽ 1860-ലെ സൊസൈറ്റീസ് രജിസ്ട്രേഷൻ ആക്ട് ആണ് ബാധകം).
ഇത്തരം സംഘടനകൾക്ക് നിയമപരമായ സാധുത ലഭിക്കാനും, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുടങ്ങാനും, സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾ (ഉദാ: സ്പോർട്സ് കൗൺസിൽ, നെഹ്‌റു യുവ കേന്ദ്ര) ലഭിക്കാനും രജിസ്ട്രേഷൻ നിർബന്ധമാണ്.
ഓൺലൈൻ രജിസ്ട്രേഷൻ സംവിധാനം 💻
ഇപ്പോൾ ക്ലബ്ബ് രജിസ്ട്രേഷൻ നടപടികൾ പൂർണ്ണമായും ഓൺലൈൻ ആയി മാറ്റിയിട്ടുണ്ട്. കേരള രജിസ്ട്രേഷൻ വകുപ്പിന്റെ EgROOPS പോർട്ടൽ വഴിയാണ് അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കേണ്ടത്.
ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റ്: egroops.kerala.gov.in
രജിസ്ട്രേഷന് വേണ്ട അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങൾ
അംഗങ്ങൾ: രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കുറഞ്ഞത് 7 അംഗങ്ങൾ (പ്രായപൂർത്തിയായവർ) ഉണ്ടായിരിക്കണം.
പേര്: ക്ലബ്ബിന് ഒരു പേര് ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിലവിലുള്ള മറ്റ് ക്ലബ്ബുകളുടെ പേരുമായി സാമ്യം പാടില്ല. (സർക്കാർ, ഇന്ത്യ, കേരളം തുടങ്ങിയ ഔദ്യോഗിക പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിയന്ത്രണമുണ്ട്).
ഓഫീസ്: ക്ലബ്ബിന്റെ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിനായി ഒരു ഓഫീസ് വിലാസം (വാടകയ്ക്കോ സ്വന്തമായോ) ഉണ്ടായിരിക്കണം.
നിയമാവലി (Bye-law): ക്ലബ്ബിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ഭാരവാഹികളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന രീതി, അംഗത്വ ഫീസ്, മീറ്റിംഗുകൾ തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾ വിവരിക്കുന്ന നിയമാവലി തയ്യാറാക്കണം.
ആവശ്യമായ രേഖകൾ 📄
രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് താഴെ പറയുന്ന രേഖകൾ തയ്യാറാക്കി വെക്കണം:
മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ (Memorandum of Association): ക്ലബ്ബിന്റെ പേര്, വിലാസം, ഉദ്ദേശലക്ഷ്യങ്ങൾ, ആദ്യത്തെ ഭരണസമിതി അംഗങ്ങളുടെ (Executive Committee) പേര്, വിലാസം, തൊഴിൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന രേഖ.
നിയമാവലി (Bye-laws / Rules & Regulations): ക്ലബ്ബിന്റെ പ്രവർത്തന ചട്ടങ്ങൾ.
(ഇത് എല്ലാ അംഗങ്ങളും ഒപ്പിട്ടിരിക്കണം). തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ: എല്ലാ ഭരണസമിതി അംഗങ്ങളുടെയും ഫോട്ടോ, തിരിച്ചറിയൽ രേഖ (ആധാർ/വോട്ടർ ഐഡി/പാൻ കാർഡ്).
ഓഫീസ് വിലാസം തെളിയിക്കുന്ന രേഖ:
സ്വന്തം കെട്ടിടമാണെങ്കിൽ നികുതി രസീത്/ഉടമസ്ഥാവകാശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.
വാടകയ്ക്കാണെങ്കിൽ വാടക കരാർ (Rent Agreement) അല്ലെങ്കിൽ കെട്ടിട ഉടമയുടെ സമ്മതപത്രം (NOC) (ഇത് നോട്ടറിയെക്കൊണ്ട് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്).
മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ്സ് (Minutes): ക്ലബ്ബ് രൂപീകരിക്കാനും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും തീരുമാനിച്ച യോഗത്തിന്റെ മിനിറ്റ്സ് (ആദ്യ യോഗത്തിന്റെ തീരുമാനം).
സത്യവാങ്മൂലം (Affidavit/Declaration): പ്രസിഡന്റോ സെക്രട്ടറിയോ ഒപ്പിട്ട സത്യവാങ്മൂലം.
രജിസ്ട്രേഷൻ നടപടിക്രമങ്ങൾ (ഘട്ടം ഘട്ടമായി) ✍️
പോർട്ടലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക:
egroops.kerala.gov.inഎന്ന വെബ്സൈറ്റിൽ "New Society Registration" വഴി ഒരു യൂസർ അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കുക.വിവരങ്ങൾ നൽകുക: സൊസൈറ്റിയുടെ പേര്, ഓഫീസ് വിലാസം, ഭരണസമിതി അംഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഓൺലൈനായി പൂരിപ്പിക്കുക.
രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക: തയ്യാറാക്കി വെച്ചിരിക്കുന്ന മെമ്മോറാണ്ടം, നിയമാവലി, ഐഡി കാർഡുകൾ, ഫോട്ടോകൾ, ഓഫീസ് രേഖകൾ എന്നിവ സ്കാൻ ചെയ്ത് PDF രൂപത്തിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.
ഫീസ് അടയ്ക്കുക: രജിസ്ട്രേഷൻ ഫീസ് ഓൺലൈനായി (e-payment) അടയ്ക്കുക. (ഫീസ് സാധാരണയായി കുറഞ്ഞ നിരക്കിലാണ്, സൊസൈറ്റിയുടെ ഫണ്ടിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും).
സമർപ്പിക്കുക: അപേക്ഷ ഓൺലൈനായി സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക.
പരിശോധന: നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ ജില്ലാ രജിസ്ട്രാർ (General) ഓഫീസിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥർ പരിശോധിക്കും. എന്തെങ്കിലും തിരുത്തലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അറിയിക്കും.
സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിൽ, ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പോടുകൂടിയ രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (Registration Certificate) ഇമെയിലിൽ ലഭിക്കും അല്ലെങ്കിൽ പോർട്ടലിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
രജിസ്ട്രേഷന് ശേഷം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ⚠️
ക്ലബ്ബ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്താൽ മാത്രം പോരാ, അത് നിലനിർത്താൻ താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ വർഷാവർഷം ചെയ്യണം (അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ റദ്ദാക്കപ്പെടാം):
വാർഷിക റിട്ടേൺസ് (Annual Returns): എല്ലാ വർഷവും വാർഷിക ജനറൽ ബോഡി യോഗം ചേർന്ന്, പുതിയ ഭരണസമിതിയുടെ ലിസ്റ്റ്, ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത കണക്കുകൾ (Balance Sheet) എന്നിവ ജില്ലാ രജിസ്ട്രാർ ഓഫീസിൽ (ഇപ്പോൾ ഓൺലൈനായി EgROOPS വഴി) ഫയൽ ചെയ്യണം.
പുതുക്കൽ: കൃത്യസമയത്ത് റിട്ടേൺസ് ഫയൽ ചെയ്യാത്ത ക്ലബ്ബുകൾക്ക് പിഴ നൽകേണ്ടി വരും.
പ്രയോജനങ്ങൾ ✅
ക്ലബ്ബിന് നിയമപരമായ നിലനിൽപ്പ് ലഭിക്കുന്നു (Legal Entity).
ക്ലബ്ബിന്റെ പേരിൽ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുടങ്ങാം.
സ്പോർട്സ് കൗൺസിൽ, നെഹ്‌റു യുവ കേന്ദ്ര, ലൈബ്രറി കൗൺസിൽ എന്നിവയിൽ അഫിലിയേഷൻ നേടാം.
സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾക്കും സഹായങ്ങൾക്കും അപേക്ഷിക്കാം.
ക്ലബ്ബിന്റെ പേരിൽ സ്ഥലം വാങ്ങാനോ കെട്ടിടം പണിയാനോ സാധിക്കും.
നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തെ യുവജനങ്ങളുടെയും നാട്ടുകാരുടെയും കൂട്ടായ്മകൾക്ക് നിയമപരമായ അംഗീകാരം നേടാൻ ഈ രജിസ്ട്രേഷൻ അത്യാവശ്യമാണ്.
- അപേക്ഷകന്റെ പേരും വിലാസവും.
- മൊബൈൽ നമ്പറും ഇമെയിൽ വിലാസവും.
- തിരിച്ചറിയൽ രേഖ.
- അപേക്ഷകന്റെ ഫോട്ടോ.
- ജില്ല, പോസ്റ്റ് ഓഫീസ്, തദ്ദേശ സ്ഥാപനം.
രജിസ്ട്രേഷനായി അപേക്ഷിക്കുക
Step:1
- www.egroops.kerala.gov.in എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
- പുതിയ ക്ലബ് രജിസ്ട്രേഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അപേക്ഷകന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകി ഫോട്ടോയും ഐഡി പ്രൂഫും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.
Step:2
- ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്‌വേഡും ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
- രജിസ്ട്രേഷനായി അപേക്ഷ പൂരിപ്പിക്കുക.
- ക്ലബ്ബിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക.
- അംഗത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക. (പേര്, വിലാസം, സമൂഹത്തിൽ അവരുടെ പദവി)
Step:3
- പ്രമാണങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.
- പേയ്‌മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക (ഓഫ്‌ലൈൻ അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈനിൽ)
- ക്ലബ്ബിന്റെ ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്‌വേഡും രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത മെയിലിലേക്കും മൊബൈൽ നമ്പറിലേക്കും അയയ്ക്കും.
- രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്/രജിസ്ട്രേഷൻ ചെയ്യാത്തവർക്കുള്ള പരാമർശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
- തെറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് തിരുത്തിയ ശേഷം വീണ്ടും അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുക.
Official Website : https://egroops.kerala.gov.in/
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് : Egroops Website
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് : Egroops Website
ഓൺലൈൻ സേവനം ലഭ്യമാകുന്നതിനുള്ള ലിങ്ക് : Egroops Website
Download Detiles
USK login
നിരാകരണം:
ഈ വെബ്സൈറ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റും കൃത്യവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഞങ്ങൾ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും നടത്തുന്നുണ്ടെങ്കിലും, വെബ്സൈറ്റിൽ ലഭ്യമായ വിവരങ്ങളുടെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും സമ്പൂർണ്ണത, വിശ്വാസ്യത, കൃത്യത അല്ലെങ്കിൽ ലഭ്യത എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഇ സേവകൻ ഒരു ഉറപ്പും നൽകുന്നില്ല. ഇ സേവകൻ ബ്ലോഗുകൾ പൊതുവായ സേവനങ്ങളെയും അറിവുകളെയും കുറിച്ചുള്ള ചർച്ചയ്ക്കുള്ളതാണ്.
"ഞങ്ങൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ മറ്റു ലിങ്കുകൾ ഭാവിയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വന്നേക്കാം. അത്തരത്തിൽ വരുന്ന മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ശ്രെദ്ധയിൽ പെടുകയാണെങ്കിൽ താഴെ കമന്റ് ബോക്സിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക."
KERALA PRESS CLUB
മറുപടിഇല്ലാതാക്കൂRECUTE
Reg. No.: G-9D3THC0HDM
SUNIL N. Β.
Kerala Press Club TV
TV 3066510903724 PRESS CLUB
@kkeralapressclubtv74writer
മറുപടിഇല്ലാതാക്കൂ